Bestuursverslag 2025 g.v. de Stânfries

Bestuursvergaderingen

In het jaar 2025 heeft het bestuur regelmatig vergaderd met elkaar. Van alle vergaderingen zijn notulen gemaakt.

Naast deze vergaderingen is er ook veel overleg via Whatsapp en mail.

Januari 2025

We hebben de belavond voor de Vriendenloterij gecanceld. In maart neemt de Vriendenloterij opnieuw contact op.

De ALV hebben we gepland in februari. De reden voor een ALV eerder in het jaar is dat we contributieverhoging willen doorvoeren vanaf 2^e kwartaal 2025. We bereiden de ALV gezamenlijk voor.

We hebben het wedstrijdverslag 2024, het jaarverslag bestuur 2024 en verslag van de ledenadministratie 2024 doorgenomen. De verslagen zijn op de website geplaatst.

De jaarrekening is opgesteld en toegelicht door de penningmeester. We sluiten boekjaar 2024 af met een klein verlies. De acties zijn erg nodig om de begroting rond te krijgen, daarom is een contributieverhoging van belang om als vereniging ook nog te kunnen investeren in nieuw materiaal.

Februari 2025

We organiseren de wedstrijd van de jongens/heren in Heerenveen. De organisatie is soepel verlopen en met hulp van ouders en bestuur zijn alle taken goed vervuld.

Op 26 februari is de ALV. Dit keer een mooie opkomst! Naast leiding, de kascommissie (1 lid aanwezig) en bestuur zijn er ook een aantal ouders. Appie neemt afscheid, maar blijft beschikbaar voor de gesprekken met de leiding.

We verwelkomen 2 nieuwe bestuursleden: Remco de Jong en Sybren Dijkstra.

De jaarverslagen 2024 worden tijdens de ALV besproken en ook de jaarrekening wordt toegelicht door de penningmeester en aangevuld door de kascommissie. De aanwezige ouders hebben alle begrip voor contributieverhoging en dit kunnen we dan ook doorvoeren in het 2^e kwartaal van 2025. De aanwezige ouders stellen zelfs zelf voor om jaarlijks een kleine verhoging te doen.

Bij de rondvraag komt naar voren dat we als vereniging heel goed bekend staan, ook binnen de gemeente. Hier kunnen we heel trots op zijn.

Het jongens/heren turnen loopt terug in regio Noord. Als vereniging doen we het qua jongens nog heel goed en zijn we sterk vertegenwoordigd. Het is nodig het jongens/heren turnen meer te gaan promoten. Hylke wil zich hier voor inzetten en ook overleg met de KNGU daarover voeren.

Maart 2025

Op zaterdag 8 maart staan we in de Poiesz. Van 10.00-15.00 uur mogen we producten promoten die extra munten voor de vereniging opleveren. De kokers zijn snel vol en worden regelmatig geleegd deze dag! Kinderen die geholpen hebben in de Poiesz mogen mee loten voor het Gala op zaterdag 29 maart in Leeuwarden. Naar het gala gaan: Daisy/Marcel met Emma, Romy, Eva-Joy, Nyk, Lyam en Tygo. Een fantastische avond met optredens van artiesten en…. Een cheque in ontvangt mogen nemen van maar liefst 1117 euro!! Poiesz bedankt!

We dienen een aanvraag in bij het ondersteuningsfonds voor een subsidie.

April 2025

Twee bestuursleden voeren individuele ontwikkelgesprekken met de leiding.

Van deze gesprekken worden verslagen gemaakt en teruggekoppeld aan het bestuur om eventuele actiepunten te bespreken.

Op 10 april hebben we de kledingactie. Met een hulpploeg worden alle zakken met kleding opgehaald. Deze actie levert ons een bedrag op van 274,75 euro.

Mei 2025

We organiseren in IJlst een teamwedstrijd voor de recreatiemeisjes en dit is een groot succes. Dit is zeker voor herhaling vatbaar. Ook organiseren we het meetmoment voor de jongens in IJlst. De organisatie is weer dik voor elkaar.

We zien een positief resultaat van de contributieverhoging. Waar met de oude contributieverhoging de winst over het 2^e kwartaal 324 euro zou zijn, zien we nu, met de contributieverhoging, een winst van 1199 euro!

Juni 2025

We bespreken de aanmeldprocedure binnen de vereniging en komen tot de conclusie dat deze anders moet. Er staan nu kinderen heel lang op een wachtlijst omdat ouders hun kind via de site zo kunnen inschrijven. We willen een nieuw stappenplan met ingang van het nieuwe seizoen. Op de website een link of mailadres voor 1^e contact, leiding spreekt een proefles af en daarna wel of niet inschrijven. Het huidige inschrijfformulier gaat per direct van de website.

We hebben te maken met volle groepen en dus een luxe probleem. Leiding en een deel van het bestuur zitten samen om te overleggen over de nieuwe groepsindeling voor het komende seizoen. Er wordt in vlot tempo een overzicht gemaakt hoe we het seizoen gaan starten. We komen we tot de conclusie dat de meeste kansen voor meer lestijd liggen in het contact zoeken met ATC voor de zaal in Sneek. Sandra en Mieke overleggen over de bezetting van de groepen. Van hieruit zal een voorstel met de leiding besproken worden.

We organiseren in IJlst een slotwedstrijd waarbij we mixed teams maken. De jongens turnen de onderdelen voltige, airtrack en sprong. De meiden balk, airtrack en sprong. Van ieder toestel behalen de teams een 3^e, 2^e of 1^e plaats en een medaille. Een leuke afsluiter van een geweldig turnseizoen!

Juli 2025

Er vinden vervolggesprekken plaats met de leiding. Mieke en Sandra voeren de gesprekken. Het verslag wordt gedeeld met het bestuur. Er worden goede afspraken gemaakt m.b.t. communicatie en samenwerking voor het nieuwe seizoen. Er zal nog voor de zomervakantie een datum geprikt worden om een eerste afspraak met de trainers te maken. Vanuit bestuur zullen Mieke en Sandra deelnemen aan dit overleg. De indelingen van de lessen en de verdeling van de leden is klaar. Op alle groepen is ook inzet van assistenten of vrijwilligers. Wat een luxe!

Oktober

We organiseren de infomarkt. Bij de verschillende stands kon informatie ingewonnen worden over wedstrijden, jureren, beweegdiploma en acties. Ook werd er goed gebruik gemaakt van de mogelijkheid om tweedehands kleding te bemachtigen.

De belactie voor de Vriendenloterij was wat onwennig, maar uiteindelijk heeft het de vereniging 1850 euro opgeleverd.

De kledingactie levert een bedrag op van 210,75 euro op.

November

De suikerbroodactie ging weer als een speer en heeft de vereniging rond de 2400 euro opgeleverd.

Van RABO Clubsupport ontvingen we het mooie bedrag van 1245,04 euro!

Eind november kregen we het prachtige bericht van de Vriendenloterij dat we Club van de week zijn geworden! Hiervoor ontvingen we maar liefst 5000 euro!!

In het bestuur hebben we het over de taakverdeling. Froukje vraagt ondersteuning bij de financiën, de rol van voorzitter dient ook ingevuld te worden. Remco denkt hier over na.

Paulien kondigt aan te stoppen met lesgeven. Ze is bereid nog een en ander op te vangen tot vervanging is geregeld. We vinden in Marcel een uitstekende kandidaat de lessen over te nemen. Marcel kan vanaf januari de lessen vanaf 15.00 uur op vrijdagmiddag al overnemen. Vanaf april 2026 zal hij de gehele vrijdagmiddag lesgeven samen met Henny. Tot die tijd neemt Paulien de lessen tot 15.00 uur nog voor haar rekening.

December

We zijn weer ingeloot voor de Poiesz Jeugd Sponsoractie begin 2026.

Remco en Sandra voeren gesprekken met een deel van de leiding omtrent de bovenbouwgroepen. Met ingang van januari 2026 zal Marcel naast Daisy staan bij alle bovenbouwlessen en zal Henny niet meer lesgeven aan de bovenbouwgroep.

De eerste jongenswedstrijden van het seizoen zijn weer van start gegaan met veel succes voor de Stanfries! Ook de fundag vindt plaats in december.

De voorbereidingen voor het meetmoment op 10-01-2026 zijn in volle gang. Leiding en vrijwilligers ontvangen een leuk presentje rondom de kerstdagen.

Paulien geeft haar laatste lessen aan drie groepen op vrijdagmiddag.

• Vorige
• Volgende